Service communication externalisé / Communication à la carte / Facility management en communication .
« On était régulièrement sous tension à l’approche de la période des salons professionnels. Pour nous c’est 2 gros salons qui vont faire le chiffre de l’année, il ne faut pas se louper. On doit préparer notre nouvelle gamme produit, mobiliser nos clients et prospects pour qu’ils viennent sur l’événement, organiser la logistique sur place…
La communication avant l’événement et sur place rajoutait un stress supplémentaire et était souvent traité à la légère. Depuis que nous avons confié cette partie à Rubrik C nous y avons vraiment gagné en qualité et pouvons nous concentrer sur les aspects commerciaux. Ils gèrent les invitations, les inscriptions et toute la partie communication sur place (décoration du stand, documentations commerciales...)
Pour piloter un projet ponctuel, ou pour gérer le quotidien…
Une création, un lancement de produit, un recrutement, un salon, une situation de crise, une (nouvelle) stratégie commerciale, etc. Quel que soit votre structure et la taille de votre entreprise vous devez être présente sur le web, les réseaux sociaux, sans négliger le print, votre image de marque, la communication interne…
Vous aurez le choix entre :
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Traiter en interne vos différents besoins, mais cela demande des personnes ultra-polyvalentes qui serons occupées de façon inégale tout au long de l’année.
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Confier votre communication à une équipe extérieure structurée et opérationnelle, possédant de multiples savoir-faire et un réseau important de partenaires très spécialisés, qui ne représentera une charge que lorsque vous en aurez besoin.
Le choix d’externaliser votre communication n’est pas qu’un choix économique. Il peut résulter d’une stratégie, d’une priorité dans l’attribution des ressources ou de la nécessité d’avoir une vision extérieure sans cesse enrichie par les expériences acquises dans des situations ou des secteurs différents du vôtre.
Nous fonctionnons mode projet (par exemple pour la création d’une plaquette, un logo ou un site internet …) et nous pouvons aussi vous proposer des formules personnalisées qui s’adaptent à vos besoins (intervention une journée par semaine, déploiement d’un « commando » pour des actions d’envergure ou urgentes).
VOS AVANTAGES A SOUS TRAITER VOTRE COMMUNICATION :
Gain financier :
l’entreprise ne paye que le temps de travail effectué, en fonction de ses besoins. Vous profitez des conditions d’achat que nous avons négocié auprès de nos fournisseurs.
Gain de temps :
un travail régulier avec vous nous amènera à bien vous connaître. Cette proximité nous permet de valider en direct les décisions, nous réagissons en temps réel en vous déchargeant de nombreuses tâches chronophages.
Gain de productivité et de réactivité :
l’entreprise délègue la coordination et la conduite des projets à un interlocuteur unique. Cela permet d’y gagner en efficacité avec moins de dispersion, moins de fournisseurs à gérer.
Gain de cohérence et de qualité :
en nous confiant la partie principale de votre communication, c’est pour vous l’assurance du respect de votre identité visuelle, d’obtenir des résultats homogènes sur les différents supports de communication qui nous sont confiés.
Des propositions innovantes et diversifiées : Constamment à l’écoute des marchés et des demandes de votre cible, nous vous proposons régulièrement de nouvelles solutions tant techniques que financières.
TYPES DE MISSIONS ET D’INTERVENTIONS
Les missions ponctuelles en mode projet.
Nous intervenons à la demande sur un projet déterminé par vous ou que nous vous proposons. Un devis et un planning sont établis avant de commencer la mission.
Les missions régulières
Nous pouvons prendre en charge tout ou partie de vos besoins en communication. Nous pouvons travailler en collaboration avec vous ou un membre de votre équipe en charge de la communication (Responsable communication, directeur commercial, dirigeant…). Il sera dans ce cas définit un cadre de travail, la régularité des interventions et les outils mis en place pour assurer le suivi des réalisations.
Contactez l'agence de communication Rubrik C pour une étude personnalisée
Rubrik C est présent dans l'Essonne 91 depuis 30 ans. Notre agence de publicité est à vos côtés pour faire en sorte que les actions de communications entreprises vous aide à développer votre activité et pour quelles soient le relais de votre raison d'être et de vos valeurs.