Soucieuse du respect de valeurs auxquelles la société est attachée, Rubrik C a souhaité se doter d’une charte éthique. La Charte Ethique est publique et a valeur d’engagement devant nos clients.

La prospérité et l’essor d’une entreprise sont étroitement liés à la confiance que lui accordent ses clients, ses collaborateurs, ses partenaires et ses fournisseurs.

La présente Charte Ethique a pour ambition de réaffirmer l’engagement de Rubrik C à instaurer et développer cette confiance.

Afin d’asseoir notre pratique professionnelle, nous nous sommes construits autour de valeurs qui nous semblent primordiales, parmi lesquelles la protection, le respect et l’engagement. Ces valeurs nous ont permis d’élaborer des principes éthiques fondateurs.

La présente Charte s’applique à tous les salariés de Rubrik C ainsi qu’à son dirigeant. La Charte Ethique de Rubrik C est le document de référence des salariés, elle inspire leurs choix dans leur quotidien professionnel. Ce document permet aux salariés et à nos Clients et Partenaires de prendre connaissance des valeurs et des standards de Rubrik C en matière d’éthique. En cas de questionnement, chaque salarié pourra s’y référer afin de prendre la bonne décision, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le contenu de la charte pouvant être amené à évoluer, Rubrik C se réserve la possibilité de modifier sa charte éthique à tout moment.

Nous nous sommes fixé un code de conduite et définit notre charte éthique en cohérence avec notre métier, nos valeurs et notre positionnement. Nous l’avons synthétisé en 10 engagements.

ENGAGEMENT #1 : METTRE TOUTES NOS COMPÉTENCES, AVEC PASSION, AU SERVICE DE VOS PROJETS ET DE VOS BESOINS

Pour nous le travail est une source d’épanouissement. Nous avons besoin d’y trouver un sens. Aussi, nous ne proposons nos services et n’acceptons de travailler qu’avec des organisations dont les produits, services, projets et démarches sont cohérents avec nos valeurs et notre mission.

ENGAGEMENT #2 : REFUS DE TRAVAILLER AVEC LES SOCIÉTÉS, DES ORGANISATIONS OU DES PERSONNES PHYSIQUES DONT LE SEUL BUT EST LE PROFIT FAIT AU DETRIMENT DU RESPECT DE L'HUMAIN OU DE NOS CONVICTIONS

Nous nous réservons le droit de refuser de travailler avec des sociétés ou des individus dont les pratiques, comportements seraient en désaccords avec notre éthique. Nous considérons que la vraie légitimité d’une entreprise ne vient pas uniquement de sa capacité à créer de la valeur.
Nous n’avons rien contre le profit, sauf quand il constitue la finalité première de l’organisation, au détriment de sa responsabilité environnementale et sociétale et qu’il bafoue les droits fondamentaux de l’Homme.
Nous sommes fiers de promouvoir des entreprises, artisans, collectivités, ONG et associations qui contribuent, avec sincérité, à construire un monde meilleur en cohérence avec le réalisme économique.

ENGAGEMENT #3 : BÂTIR DES STRATÉGIES ET CAMPAGNES À L’IMPACT POSITIF

Nous la travaillons au quotidien pour nos clients, nous connaissons l’efficacité de la communication. Aussi, nous savons que toute action de communication a un impact environnemental. Nous nous efforçons de le réduire autant que possible.
Nous essayons de laisser plus de traces dans les esprits que sur l'environnement. Nous vérifions toujours que les moyens et solutions mis en œuvre sont cohérents avec nos convictions et celles de nos clients. Nous essayons de proposer des moyens alternatifs et vertueux lorsque cela est possible.
Nous nous engageons à proposer des solutions et outils de communication qui favorisent l’émergence de comportements plus justes, respectueux, positifs et solidaires lorsque cela est possible.

ENGAGEMENT #4 : NOUS CROYONS EN L'INTELLIGENCE COLLECTIVE

Nous croyons en l'intelligence de nos cibles de communication. Nous sommes persuadés que notre vraie richesse réside dans le savoir, les compétences, la sincérité et l'engagement des collaborateurs de Rubrik C.
Nous nous engageons : à créer du désir et du lien, par la conception de campagnes et outils de communication qui suscitent l’émotion, favorisent l’appropriation et font grandir leurs publics plutôt qu’ils ne les infantilisent.
Nous croyons qu'en créant des relations basées sur la confiance, l'optimisme, la volonté de bâtir des relations durables entre nos Clients, notre Equipe et nos Cibles de communication, nous pouvons contribuer à construire un monde meilleur basé sur des valeurs positives.

ENGAGEMENT #5 - RÉDUIRE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE VOS OUTILS DE COMMUNICATION ET CAMPAGNES

Même si notre cœur de métier est d’abord de créer du désir, c’est-à-dire de laisser une trace positive immatérielle, nous nous efforçons bien sûr de réduire au maximum l’impact matériel des stratégies et outils que nous concevons.
Voici les actions concrètes que Rubrik C a déjà mises en œuvre :


ACTIONS LIÉES A NOTRE PRODUCTION

-Productions internes réalisées dans le respect du cahier des charges Imprim'Vert
-Impression avec des encres avec biomasse réduisant l’impact sur l’environnement
-Elimination et retraitement en conformité avec la réglementation, des déchets dangereux/polluants et de ceux liés à notre activité (Conibi, Paprec, Réseaux de déchetteries)
-Action de réduction de la consommation énergétique avec le choix de matériels de production économes
-Privilégier les moyens de production avec des consommables recyclables et des matériels démantelés en fin de vie en vue de réduire notre empreinte écologique (programme Clean Planet)

ACTIONS LIÉES A NOTRE LOGISTIQUE

-Réutilisation des cartons et emballages au maximum de leur durée de vie
-Substitution des produits de calage industriel par des produits de réemploi pour protéger nos produits expédiés
-Compensation des émissions de carbone par des projets environnementaux et/ou durables pour nos livraisons (Programme UPS carbone neutre)
-Utilisation de produits d'emballage éco-conçus

ACTIONS LIÉES A NOS OFFRES PRODUITS

-Promotions de nouveaux produits éco-responsables
*badges
*tour de cou
*badges bouton en matière recyclée
*Création et fabrication d'un plateau de rangement pour badges 100% recyclable (Produit sans équivalent sur le marché, créé et fabriqué par Rubrik C à Grigny - 91)
-Proposition d'offres éco-responsables dans les demandes de prix (papier recyclé...)
-Récupération des produits imprimés non-utilisés en vue d’être revalorisés

 

AUTRES ACTIONS ENVIRONNEMENTALES PROPOSÉES PAR RUBRIK C

-Utilisation d'un moteur web de recherche solidaire (ECOSIA)
-Partenariat avec Reforest'Action pour restaurer des forêts en France et dans monde

Quoi qu’il en soit, nous nous engageons à :
Sensibiliser et informer nos clients de l’impact environnemental réel de leurs stratégies et outils de communication lorsqu'ils nous le demandent.
Privilégier des partenaires, des prestataires et sous-traitants locaux et engagés dans des démarches lorsque cela est possible.
EN SAVOIR +

ENGAGEMENT #6 - FAIRE DE NOTRE RENTABILITÉ UN MOYEN AU SERVICE D’UN DÉVELOPPEMENT – REFUSER DE LA CORRUPTION

Le « développement durable » n’est pas pour nous un simple argument commercial. Notre mission est de vous accompagner dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets de communication plus responsables, plus percutants, plus intelligibles, plus désirables et plus visibles. Ceci se fera dans le plus grand respect de l’éthique des affaires.


NOUS CROYONS QUE LA COMMUNICATION APPORTE CERTES DE LA VALEUR AJOUTÉE MAIS QU'ELLE DOIT AUSSI PORTER DES VALEURS MORALES. C'est notre raison d'être.


Pour ces raisons nous considérons le profit comme un moyen nécessaire nous permettant d’atteindre nos objectifs et nos missions. Ce ne sera pas bien sûr notre finalité, ni le premier critère de notre stratégie. D’ailleurs, depuis plus de 30 ans, la part la plus importante des bénéfices générés sont systématiquement réinvestis dans l’agence de manière à privilégier la satisfaction des clients et salariés. Une part est aussi redistribuée équitablement aux membres de l'équipe de Rubrik C en récompense de leur travail.

La Lutte contre la corruption : l’attribution, la négociation et l’exécution des contrats publics ou privés ne doivent pas donner lieu à des comportements ou faits pouvant être qualifiés de corruption active ou passive, ou de complicité de trafic d’influence ou de complicité de favoritisme. Aucun collaborateur de Rubrik C ne doit accorder directement ou indirectement à un tiers des avantages indus, de quelque nature qu’ils soient et par quelque moyen que ce soit, dans le but d’obtenir ou de maintenir une transaction commerciale ou un traitement de faveur. La corruption d’agents publics dans les transactions commerciales est formellement interdite.
Des cadeaux ne peuvent être offerts ou acceptés sauf si leur valeur est symbolique ou faible eu égard aux circonstances, et pour autant que celles-ci ne soient pas de nature à faire douter de l’honnêteté du donateur ou de l’impartialité du bénéficiaire.


ENGAGEMENT #7 - FAVORISER L’ÉPANOUISSEMENT DE NOS COLLABORATEURS

Nous considérons que le travail doit être une source d’épanouissement personnel.
Nous œuvrons au quotidien pour : 
-Que le collaborateur y trouve un sens
-Qu’il soit reconnu : par ses pairs et par sa hiérarchie
-Qu’il fasse l’objet d’une rémunération équitable
-Instituer un cadre de travail agréable : attention portée à l’ergonomie des postes de travail, à l’éclairage naturel ambiant, à l’insonorisation…
-Aménager les horaires de travail en fonction des contraintes personnelles de nos collaborateurs
-Privilégier un management participatif et un mode de décision collégial
-Proposer aux collaborateurs et à leurs familles une mutuelle santé performante assurant une bonne prise en charge, bien au-delà des obligations légales.

ENGAGEMENT #8 – METTRE A L’HONNEUR NOTRE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE

Nous accordons de l'importance à notre responsabilité sociétale en :
-Participant bénévolement à des projets citoyens
-Sensibilisant systématiquement nos parties prenantes aux enjeux de la RSE
-Partageant notre savoir-faire auprès d'associations 
- Écoutant nos salariés et clients au travers d’une démarche d’amélioration continue de leur bien-être et de leurs compétences
-Mettant à disposition le détail de nos actions en matière d'environnement, de RSE et de gouvernance
- Rendant disponibles de manière transparente les évaluations de nos clients : témoignages, avis Google et Facebook...
Les actions concrètes de Rubrik C
- Soutien à des associations caritatives sous forme de dons ou de conditions particulières (Association Gradisca, France Terre d'Asile, Association sportive locale...)
- Favoriser les relations locales avec nos clients et fournisseurs en privilégiant les circuits courts
-Sensibilisation de la clientèle à la problématique environnementale
- Faire appel à des entreprises d'insertion locale pour la réalisation de certains travaux de sous-traitance et d'entretien (Ateliers en milieu carcéral, Hercule insertion, la Régie de Quartier)

 

ENGAGEMENT #9 – UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES ET RESPECT DE LA VIE PRIVÉE

Pour se conformer au nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données), Rubrik C a mis en place les bonnes pratiques suivantes :
En soumettant des formulaires de demande d'information, les personnes ou entreprises peuvent avoir l’assurance que les données transmises seront utilisées uniquement pour permettre de les recontacter dans le cadre de leur demande d'informations. Les données recueillies dans les formulaires d'inscription permettront de mieux les connaître pour les informer et les conseiller.
A la demande des personnes répondant aux formulaires, ils peuvent demander un droit d'accès à leurs informations avec la possibilité de les rectifier ou d'en demander la suppression.
Nous nous engageons à ne garder vos données que pendant la période nécessaire.
Rubrik C s'engage à ne pas vendre ni céder les informations collectées et à en assurer leur protection, au mieux, dans le cadre des moyens dont elle dispose.
La personne responsable du traitement de l'information est le gérant de la société Rubrik C. 
Les formulaires sont sur des pages en mode sécurisé HTTPS. Ce protocole de sécurisation permet de chiffrer le contenu des échanges entre le navigateur et les serveurs de bases de données. Cela évite que les données personnelles saisies et envoyées via les formulaires soient facilement lues par des tiers lors de leur transit.
En plus, les fichiers qui contiennent des informations sont aussi cryptés grâce à un logiciel de cryptage (AxCrypt).

ENGAGEMENT #10 -  L’OBLIGATION DE CONFIDENTIALITÉ, LA SÉCURITÉ DES DONNÉES, UNE EXIGENCE LÉGITIME

Le respect de La confidentialité des données, indispensable au secret des affaires, constitue un point capital (et sensible) pour Rubrik C. La confidentialité implique pour nos salariés l’interdiction de divulguer à des tiers ou personnes non autorisées des informations à caractère confidentiel.
La protection du patrimoine immatériel est un enjeu permanent pour l’entreprise qui nécessite de bâtir une politique globale intégrée, à laquelle l’ensemble des services ou départements doit être associé.
Bien entendu, la sécurité des systèmes d’information est au cœur des préoccupations (gestion des accès, utilisation des outils informatiques, utilisation d’anti virus, sauvegarde régulière des données et fichiers de travail, etc.)
Tout collaborateur doit savoir que lorsqu’il parle de sa « journée de travail », il doit être prudent à ne pas révéler d’informations qui seraient susceptibles d’entraîner des répercussions sur son entreprise et celle de son client.
Nous nous engageons à informer le Client de tout incident ou faille de sécurité susceptible de porter atteinte à la sécurité et/ou à la confidentialité des Données sans délai à compter de sa survenance.
Nous mettons à disposition des Clients qui le désirent un contrat de confidentialité qui lui apportera l’assurance que les données et informations qui nous sont confiées feront l’objet de toutes les mesures possible de protection et de non divulgations à des tiers.

Tous les salariés de Rubrik C se sont engagés à être discrets et silencieux sur les informations stratégiques ou secrètes dont il a connaissance. Cela peut concerner la politique commerciale de l’entreprise, de celle de nos Clients et de leur identité, de leurs éléments financiers, ou encore des secrets de fabrication auxquels nous aurions accès dans le cadre des travaux réalisés.

Mise à jour Mars 2020

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